Microsoft Teams добавит возможность автоматического удаления записей совещаний из облака

Программа Teams от Microsoft уже некоторое время позволяет пользователям записывать встречи и сохранять их в OneDrive и SharePoint. Компания также работает над индексацией расшифровок этих записей, чтобы улучшить поиск встреч по словам, произнесенным во время встречи, в дополнение к поиску по названию самой встречи. Эта функция может пригодиться пользователям и администраторам, которые хранят множество встреч в облачных сервисах хранения данных.

Однако не все встречи могут быть актуальны по истечении определенного периода времени, поэтому компания из Редмонда работает над внедрением возможности автоматического удаления записей из OneDrive и SharePoint. Эта функция указана в дорожной карте Microsoft 365 как находящаяся в разработке (замечено WindowsCentral) и должна стать доступной для пользователей на настольном компьютере и в Интернете где-то в сентябре. Эта возможность позволит администраторам устанавливать политику автоматического удаления записей собраний по истечении определенного срока.

Однако владельцам собраний будет предоставлена возможность продлить срок действия записей, если они сочтут это необходимым, и они будут получать уведомления о приближающемся истечении срока действия. Политики в отношении сроков действия и элементы управления отменой могут быть установлены администраторами Teams через портал администратора или с помощью сценариев PowerShell.

Эта функция, а также возможное добавление опции автоматической записи собраний в Teams, над которой, как известно, компания работает, значительно упростит управление записями для администраторов и предприятий. Однако пока неясно, когда опция автоматической записи собраний будет добавлена в Teams, поскольку в дорожной карте ее пока нет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован