Microsoft описывает новые улучшения совместного использования, которые появятся в приложениях Microsoft 365

Сегодня компания Microsoft объявила о ряде улучшений, которые будут внесены в диалоговый режим совместного доступа в наборе приложений Microsoft 365 в течение следующего года.

Компания заявляет, что она собирала отзывы о совместной работе пользователей, чтобы улучшить опыт управления разрешениями доступа и обмена контентом с другими пользователями. Компания добавляет, что в течение следующего года она будет постепенно внедрять обновления в свои службы на всех платформах и продолжать собирать отзывы для доработки изменений.

Во-первых, это способы быстрого предоставления прав пользователям благодаря «интуитивно понятному и легко открываемому» меню, которое позволит пользователям просто выбирать между предоставлением прав на редактирование или просмотр. Более детальный набор опций доступен через опцию «Настройки ссылок» в выпадающем списке, которая позволит пользователям настраивать типы ссылок и разрешения на совместное использование, например, ограничивать совместное использование только пользователями в организации. Быстрые разрешения и настройки ссылок теперь доступны пользователям OneDrive for Business и SharePoint.

Улучшения диалогового окна «Поделиться» для подробного описания разрешений доступа в приложениях Microsoft 365
На очереди — усовершенствования функции «Копирование ссылки», которая позволяет пользователям создавать ссылки на документы, доступные для совместного использования. В настоящее время изменение прав на редактирование после создания ссылки требует повторного создания ссылки на документ, что в будущем изменится. Диалог копирования ссылки теперь будет содержать нижнюю ссылку на разрешения, которая позволит пользователям изменять права доступа и редактирования. При применении изменений будет автоматически создаваться новая ссылка, и пользователи смогут легко копировать эти ссылки для совместного использования. Функция будет доступна пользователям в ноябре, как указано в дорожной карте.

В диалоговом окне общего доступа также будет добавлен список ‘Shared with’ в нижней части для наглядного отображения количества пользователей, которым предоставлен общий доступ к документу. Нажав на этот список, можно перейти к настройкам Manage Access для дальнейшей настройки разрешений доступа.

Само диалоговое окно Manage Access получит несколько обновлений в виде разделения на People, Groups и Links, чтобы различать, для каких лиц или групп был открыт общий доступ к документу. Пользователи смогут нажимать на имена отдельных лиц или групп, чтобы изменить разрешения или полностью отозвать их доступ. Ожидается, что список ‘Shared with’ и улучшения в Manage Access появятся в OneDrive в ноябре.

Улучшения диалогового окна «Поделиться» для подробного описания разрешений доступа в приложениях Microsoft 365
Наконец, компания из Редмонда вносит некоторые улучшения в выпадающий список «Поделиться» во всем наборе приложений Microsoft 365, таких как OneDrive, SharePoint, Teams и другие. Начиная с конца этого года, выпадающий список будет предоставлять контекстное меню с соответствующими целями для обмена документом, например, по электронной почте или через Teams, что упростит быструю отправку файлов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован